Meteen naar de inhoud

financieel administratief medewerker

Cavesco is een merkenhuis met focus op koffie- en horecaketens. Onze ketens (Barista Café, Chocolate Company & Doppio Espresso) zijn toonaangevend en bekroond met vele awards voor service en koffiekwaliteit. Cavesco heeft als doel een sterke basis voor groei te faciliteren door de krachten van verschillende samenwerkende ondernemers te bundelen. Het bieden van aantrekkelijke horecaproposities én het verlenen van support aan franchisenemers is onze missie.

Hou jij niet van losse eindjes? Is check, check, dubbelcheck, jouw ding? Dan hebben wij een leuke nieuwe uitdaging voor je! Voor ons gezellige team in Joure zoeken we een Financieel administratief medewerker. In deze veelzijdige administratieve functie kan jij met je kennis, expertise en nauwkeurigheid je spreekwoordelijke ei wel kwijt. Je voert alle processen rond de administratie goed uit en hebt de vrijheid om procesverbetering aan te brengen.

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de boekhoudingen van de Cavesco entiteiten. Je houdt je bezig met inkomende facturen, uitgaande facturen, het klaarzetten van betalingen en incasso’s en het verwerken van inkomende betalingen. 

Daarnaast is er genoeg ruimte om andere projecten uit te voeren, zoals Business Intelligence voor onze ondernemers. 

Daarnaast bieden wij je:

  • een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
  • fulltime werkweek van 40 uur of parttime 32 uur;
  • volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
  • laptop van de zaak;
  • een, premievrije, pensioenvoorziening;

Verantwoordelijkheden

Cavesco Holding Niveau

  • Assisteren bij het opstellen van de maandelijkse cijfers; administraties voorbereiden voor het opstellen van de maandelijkse cijfers.
  • Wekelijks overleg met Financial Controller over performance en kleine verbeteringen (cost control) die wij kunnen voeren.
  • Meedenken over automatisering en efficiëntie van de verschillende stromen in de boekhouding. 
  • Zorgen voor optimale automatisering voor lage kosten / lage fouten in de administratie workflow.

Day to day Business Cavesco entiteiten (inclusief eigen vestigingen)

  • Voeren van algehele administratie; (laten) controleren en verwerken van alle uitgaande facturen en binnenkomende facturen (fee/huur/lening/doorbelastingen/overig).
  • Klaarzetten van betalingen en incasso-opdrachten.
  • Inboeken van bank- en kasboeken, inboeken ontvangen gelden webshop (onder andere Buckaroo/Mollie/Paypal/Bol.com).
  • Maandafsluitingen van de verschillende Cavesco entiteiten.
  • Btw-aangiftes van de verschillende Cavesco entiteiten
  • Ondersteunen Financial Controller.

Debiteurenbeheer

  • Bewaken en onderhouden van de openstaande debiteuren;
  • Aanleveren van periodieke rapportages;
  • Contact onderhouden met ondernemers, klanten en collega’s.
  • Organiseren van periodiek overleg met het operationele team om debiteuren te bespreken en op te volgen.

Supply Chain

  • Verantwoordelijk voor algehele margebewaking van goederen en verkoop B2B en B2C (wanneer verkoop dusdanig lage marge veroorzaakt: signaleren en rapporteren).
  • Meedenken over rapportages met betrekking tot de interne beheersing van Business Services.

Franchisenemers

  • Mede adviseren van operations team inzake de financiële performance van de ondernemers, advies geven over wat beter kan (kostenbeheersing etc).